Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvod

Společnost MORTALIZED (dále jen "my", "naše společnost" nebo "správce") si váží vašeho soukromí a je odhodlána chránit vaše osobní údaje. Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a platnou českou legislativou.

Tyto zásady se vztahují na všechny naše služby, včetně našich webových stránek, právního poradenství a komunikace s klienty. Doporučujeme vám, abyste si tyto zásady pečlivě přečetli a seznámili se s tím, jak zpracováváme vaše osobní údaje.

2. Správce osobních údajů

Název: MORTALIZED s.r.o.

Sídlo: Masarykova 203, 400 01 Ústí nad Labem

IČO: 12345678

Email: [email protected]

Telefon: +420 602 440 188

3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

V rámci poskytování našich služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození
• Kontaktní údaje: emailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště nebo sídla
• Obchodní údaje: název společnosti, pozice, IČO, DIČ
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, operační systém
• Komunikační údaje: obsah emailů, zpráv a další komunikace
• Údaje o službách: informace o poskytovaných právních službách

4. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

4.1 Poskytování právních služeb

• Uzavírání a plnění smluv o poskytování právních služeb
• Komunikace s klienty a poskytování poradenství
• Příprava právních dokumentů a analýz
• Zastupování v právních řízeních

4.2 Administrace a správa

• Vedení klientské dokumentace
• Fakturace a účetnictví
• Plnění zákonných povinností
• Archivace dokumentů

4.3 Marketing a komunikace

• Zasílání newsletterů a informací o službách
• Zlepšování kvality našich služeb
• Analýza návštěvnosti webových stránek

5. Právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních základů:

• Plnění smlouvy - pro poskytování smluvených právních služeb
• Oprávněný zájem - pro marketing, zlepšování služeb a zabezpečení
• Právní povinnost - pro plnění zákonných povinností (účetnictví, archivace)
• Souhlas - pro marketing a zasílání newsletterů (lze odvolat)

6. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelů zpracování:

• Klientská dokumentace: 10 let od ukončení spolupráce
• Účetní doklady: 10 let dle zákona o účetnictví
• Marketingové souhlas: do odvolání souhlasu
• Webové cookies: podle typu cookies (session/persistent)
• Záložní kopie: maximálně 12 měsíců

7. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

• Partnerské advokátní kanceláře v Argentině a dalších zemích Latinské Ameriky
• Soudní orgány a státní instituce v rámci právních řízení
• Účetní a daňové poradce pro vedení účetnictví
• IT poskytovatelé pro technickou podporu a údržbu systémů
• Překlady a tlumočníci pro zpracování dokumentů

Všichni příjemci jsou vázáni smlouvami o mlčenlivosti a zpracování osobních údajů.

8. Vaše práva jako subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

8.1 Právo na informace

Máte právo být informováni o zpracování vašich osobních údajů transparentním způsobem.

8.2 Právo na přístup

Máte právo získat potvrzení o tom, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, získat k nim přístup.

8.3 Právo na opravu

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů.

8.4 Právo na výmaz

Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů.

8.5 Právo na omezení zpracování

Za určitých podmínek máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

8.6 Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat vaše osobní údaje ve strukturovaném formátu a předat je jinému správci.

8.7 Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování, které je založeno na oprávněném zájmu.

8.8 Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat.

9. Zabezpečení osobních údajů

Implementovali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:

• Šifrování dat při přenosu i ukládání
• Přístupová oprávnění pouze pro oprávněné zaměstnance
• Pravidelné zálohy a testování obnovy dat
• Aktualizace bezpečnostních systémů a software
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
• Fyzické zabezpečení kanceláří a serverů

10. Cookies a sledovací technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie pro:

• Nezbytné cookies: pro základní fungování webu
• Analytické cookies: pro měření výkonu a návštěvnosti
• Marketingové cookies: pro personalizaci obsahu a reklam

Můžete kdykoliv upravit nastavení cookies ve vašem prohlížeči nebo prostřednictvím našeho cookie manageru.

11. Změny těchto zásad

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo emailu. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady pro aktuální informace o našich praktikách ochrany soukromí.

12. Kontakt a stížnosti

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás:

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje platné právní předpisy.

Úřad pro ochranu osobních údajů
Masarykova 203, 400 01 Ústí nad Labem
Email: [email protected]
Telefon: +420 602 440 188